第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的議事活動,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本議事規(guī)則。 本議事規(guī)則經(jīng)_________年_________月_________日業(yè)主大會會議審議通過,專為本區(qū)域召開業(yè)主大會會議及業(yè)主委員會會議使用。 第二條 業(yè)主大會的議事范圍: (一)業(yè)主公約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則的制定、修改; (二)物業(yè)管理企業(yè)的選聘和解聘; (三)專項(xiàng)維修資(基)金的籌集和使用; (四)業(yè)主大會的訴訟和仲裁; (五)業(yè)主委員會委員的選舉、罷免; (六)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案; (七)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等方面的規(guī)章制度; (八)業(yè)主委員會的工作報告; (九)業(yè)主委員會不當(dāng)決定的改變和撤銷; (十)業(yè)主委員會的活動經(jīng)費(fèi); (十一)_________。 第三條 業(yè)主大會會議采取集體討論或書面征求意見的形式,具體形式由會議召集人確定。 第四條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。 業(yè)主大會每年至少召開一次定期會議。 有下列情形之一的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會臨時會議: (一)以上業(yè)主提議(特區(qū)內(nèi)指經(jīng)持有物業(yè)全體業(yè)主百分之十以上投票權(quán)的業(yè)主提議;寶安、龍崗兩區(qū)指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)百分之二十以上業(yè)主提議); (二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng),需要及時處理的。 第五條 業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)召集。 在下列情況下,業(yè)主大會會議由所在社區(qū)工作站(社區(qū)居民委員會)負(fù)責(zé)召集。 (一)業(yè)主委員會逾期不召集會議,經(jīng)區(qū)主管部門責(zé)令,仍不召集的; (二)因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或業(yè)主委員會委員集體辭職的; (三)業(yè)主委員會被區(qū)主管部門責(zé)令解散的。 第六條 業(yè)主大會會議召開前,召集人應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作: (一)提出本次業(yè)主大會會議需要表決的事項(xiàng); (二)確定會議召開的時間、地點(diǎn)、形式、會議議程; (三)印制表決票或選票; (四)在業(yè)主中推選若干表決票和選票的發(fā)票人、計票人和監(jiān)票人; (五)核實(shí)業(yè)主身份; (六)將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主大會會議表決事項(xiàng)及議程公示,公示時間為7日。 (七)在會議召開15日前向全體業(yè)主送達(dá)會議通知并在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告;會議通知應(yīng)寫明會議的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、業(yè)主委員會委員候選人名單、總投票權(quán)數(shù)、投票人的權(quán)利和義務(wù)等; (八)其他會務(wù)準(zhǔn)備工作。 第七條 業(yè)主大會以集體討論形式議事的程序如下: (一)會議召集人就本次業(yè)主大會會議召開目的、會議召集情況及業(yè)主到會情況等進(jìn)行說明; (二)會議召集人對本次會議需要決議事項(xiàng)進(jìn)行說明; (三)參加會議的業(yè)主對需要決議事項(xiàng)逐一進(jìn)行投票表決; (四)會議召集人計收有效票; (五)會議召集人公布投票結(jié)果,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對投票結(jié)果的合法性、有效性作出說明,確定并宣布決議事項(xiàng)是否通過; (六)會議召集人將大會的議事決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。會議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。 第八條 業(yè)主大會以書面形式議事的程序如下: (一)會議召集人根據(jù)規(guī)定向本區(qū)域全體業(yè)主送達(dá)表決票或選票,并告知業(yè)主表決票或選票投放的地點(diǎn)和截止時間; (二)會議召集人收集指定投放地點(diǎn)的表決票; (三)會議召集人計收有效表決,如回收時限屆滿后,如與會業(yè)主的總票權(quán)數(shù)未達(dá)到業(yè)主大會總票權(quán)數(shù)法定比例的,由會議召集人告知全體業(yè)主延長投票時間,組織人員催收表決票、選票,直至與會業(yè)主總票權(quán)數(shù)達(dá)到業(yè)主大會總票權(quán)數(shù)法定比例; (四)會議召集人組織人員開箱驗(yàn)票,統(tǒng)計并公布表決、選舉結(jié)果;會議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。 第九條 業(yè)主為法人或其他組織的,由其法定代表人或負(fù)責(zé)人行使投票權(quán);業(yè)主為無民事行為能力及限制民事行為能力的,由其法定代理人行使投票權(quán)。 業(yè)主可以自行投票,也可書面委托他人投票。書面委托書應(yīng)載明委托事項(xiàng)和投票權(quán)數(shù)。 業(yè)主投票時應(yīng)出示選舉證,代理人除應(yīng)出示業(yè)主的選舉證外,還應(yīng)出示委托書。 第十條 單個物業(yè)登記有兩個或兩個以上的所有權(quán)人的,應(yīng)自行確定一名投票人。 第十一條 業(yè)主大會投票權(quán)數(shù)按業(yè)主所擁有的物業(yè)建筑面積計算。特區(qū)內(nèi)各類物業(yè)按每十平方米為一個投票權(quán),不足十平方米的按四舍五入計算;五平方米以下且有房地產(chǎn)權(quán)證的非住宅類物業(yè),每證為一個投票權(quán)。 寶安、龍崗兩區(qū)以每一平方米為一個投票權(quán),不足一平方米的按四舍五入計算。 第十二條 特區(qū)內(nèi)的業(yè)主大會會議應(yīng)有已入住的持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。寶安、龍崗兩區(qū)的業(yè)主大會會議應(yīng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。 第十三條 業(yè)主大會作出決定,必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過,但寶安、龍崗兩區(qū)業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。 第十四條 下列情況下應(yīng)召開業(yè)主委員會會議: (一)主任、副主任召集會議的; (二)經(jīng)三分之一以上委員提議的; (三)經(jīng)區(qū)主管部門建議召開的; (四)由主管部門責(zé)令召開的。 第十五條 業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席,作出決定時應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。每名委員擁有一票表決權(quán)。 業(yè)主委員會委員不得委托他人出席業(yè)主委員會的會議,但委員為法人或其他組織的,法定代表人可以書面委托本單位的工作人員出席會議。 第十六條 業(yè)主委員會召開會議時,可邀請所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會派員列席會議。 第十七條 特區(qū)內(nèi)物業(yè)項(xiàng)目的業(yè)主委員會的任期為3年,寶安、龍崗兩區(qū)物業(yè)項(xiàng)目的業(yè)主委員會的任期為2年。
微信號復(fù)制成功
微信號:lawyer02164
請返回微信添加朋友,粘貼微信號
我知道了