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業(yè)主委員會(huì)如何選聘物業(yè)管理企業(yè)
發(fā)布時(shí)間:2017-07-03 09:03:00作者: 上海律師網(wǎng)瀏覽量:1,079 ℃


業(yè)主委員會(huì)選聘物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定來實(shí)施,一般的步驟與程序是:

(一)區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門賦有對(duì)所在地的業(yè)委會(huì)指導(dǎo)、監(jiān)督的日常管理責(zé)任,因此業(yè)委會(huì)應(yīng)就解聘、選聘物業(yè)管理公司的有關(guān)事項(xiàng)及時(shí)告知房地產(chǎn)管理部門和居委會(huì),并認(rèn)真聽取他們的意見和建議,以得到他們的支持和指導(dǎo)。

(二)業(yè)委會(huì)應(yīng)當(dāng)就選聘物業(yè)公司方案召開會(huì)議和作出決定,并由全體出席會(huì)議的人員在會(huì)議記錄上簽字。

(三)業(yè)委會(huì)應(yīng)當(dāng)按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定,及時(shí)召開業(yè)主大會(huì),對(duì)物業(yè)管理企業(yè)選聘事宜作出決定。業(yè)主大會(huì)作出決定后,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)及時(shí)以公告的形式告知全體業(yè)主。如果業(yè)主大會(huì)決定采用招投標(biāo)方式選聘物業(yè)管理企業(yè)的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)該按照《招標(biāo)投標(biāo)法》、《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》、《上海市居住物業(yè)管理招投標(biāo)暫行規(guī)定》等規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)工作。如果業(yè)主大會(huì)決定采取協(xié)議選聘方式,則應(yīng)該由業(yè)主委員會(huì)按照業(yè)主大會(huì)的決定組織成立選聘物業(yè)管理企業(yè)工作小組,開展選聘工作。

(四)選聘物業(yè)管理企業(yè)工作完成后,業(yè)主委員會(huì)必須以公告形式告知全體業(yè)主,并至少提前2個(gè)月書面通知前任物業(yè)管理企業(yè)。

(五)業(yè)委會(huì)在與新選聘的物業(yè)公司簽訂服務(wù)合同之后,解聘的企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定或者業(yè)主大會(huì)決定約定的期限將該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的下列檔案資料移交給業(yè)委會(huì)或新選聘的企業(yè),并辦理移交手續(xù):

(1) 竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;

(2) 設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料;

(3) 物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;

(4) 物業(yè)管理所必需的其他資料。(國(guó)務(wù)院《條例》第二十九條)

交接完畢,要制作交接清單,同時(shí)移交方與接受方應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)。

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