8月底,楊浦區(qū)房地局組織了一次特殊的培訓,楊浦區(qū)現(xiàn)有的近600位業(yè)委會主任參加了由楊浦區(qū)房地局主辦的業(yè)委會運作實務專題培訓。
業(yè)主咨詢專家、上海業(yè)偉業(yè)主咨詢服務有限公司總經(jīng)理劉某敏在會上就業(yè)委會的各種運作問題進行了講解,提出了業(yè)委會運作的五大原則。“關(guān)心物業(yè)管理,就是關(guān)心美好生活”,物業(yè)管理在當前人們的生活中扮演著重要且不可或缺的角色。劉某敏認為,業(yè)委會開展工作應遵循以下原則:合法原則、少數(shù)服從多數(shù)原則、維護公共利益原則、專業(yè)性原則,以及權(quán)責相當原則。這些原則也同時反映了當前業(yè)委會工作中存在著幾個誤區(qū)。
五項原則逐個看法律不禁止就是合法——現(xiàn)在一些業(yè)委會成員在工作中有一個誤區(qū),認為“合法”就是指必須能找到相應的文件。而劉某敏指出:只要是法律法規(guī)不禁止的,就是合法的。并不是說文件中規(guī)定了才是合法的。因為業(yè)委會的工作和政府部門的工作,其工作性質(zhì)和方式都不盡相同。政府部門只可以做法律明文規(guī)定要做的事,而業(yè)委會則不同,只要法律不禁止的事,都可以去做。
正確的不一定能通過——業(yè)主的意見或業(yè)委會內(nèi)部統(tǒng)一不起來,是業(yè)委會工作經(jīng)常發(fā)生的問題。但一個實際情況是,業(yè)主的意見是永遠不可能完全統(tǒng)一的。俗話說:百人百條心,所以業(yè)委會的工作必須遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則。這里還有一個輔助原則是,錯誤的東西即使獲得百分之百通過也是無效的;合法的、正確的東西即使通過不了,它也是正確的。而實踐是檢驗真理的唯一標準,實踐會證明一切。那么如果遇上正確的東西通不過怎么辦?應該繼續(xù)做群眾的工作,而不是坐等。
關(guān)心物管并非個人維權(quán)——業(yè)主大會和業(yè)委會是在維護全體業(yè)主的利益,而不是個人利益。因為單單談個人利益,就會出現(xiàn)“不交錢但要享受服務”的情況。業(yè)主必須拋棄那種“關(guān)心物業(yè)管理是個人維權(quán)”的錯誤認識。
不懂就問最重要——物業(yè)管理是專業(yè)性的工作。業(yè)委會成員不一定什么都懂,但需要不懂就問。業(yè)委會最主要的專業(yè)能力是組織協(xié)調(diào)能力,要做到正直公正。
業(yè)委會要責任到人——目前存在一個現(xiàn)象是業(yè)委會集體決策,集體承擔責任,而很多情況下實際是無人實質(zhì)性承擔責任。為了避免這種弊端,建議業(yè)委會內(nèi)部應該分工明確,職責明確,責任到人。如果業(yè)委會作出一個決定之后無人敢獨立承擔責任的話,同樣不利于對決策認真負責的態(tài)度,不利于業(yè)委會工作開展。業(yè)委會3個主要任務業(yè)主委員會盡管是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),但是由于業(yè)主的分散性,業(yè)主大會是無法自主指揮業(yè)委會執(zhí)行任何事務的。業(yè)委會在業(yè)主大會的決策中占據(jù)主導地位。業(yè)委會的工作任務就是將其正確的決定提交業(yè)主大會表決,引導業(yè)主通過決議并組織實施。因此,業(yè)委會的素質(zhì)高低將直接影響物業(yè)管理的水平。劉某敏表示,業(yè)委會要搞好工作,既要明確自身執(zhí)行機構(gòu)的地位,又要發(fā)揮自身的主觀能動性,積極主動地履行職責,兩方面都不可片面強調(diào)。
業(yè)委會的主要任務應包括:
1、嚴格按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》的規(guī)定履行職責;
2、全心全意依靠全體業(yè)主的支持,特別是發(fā)揮業(yè)委會內(nèi)部和業(yè)主代表(業(yè)主小組)的作用;
3、重視主管部門和專業(yè)人士的意見,條件允許時充分發(fā)揮社會中介機構(gòu)的作用。