一)準(zhǔn)備簽約階段：
1、 制作《一、二手房(地)產(chǎn)抵押貸款合同》或《房產(chǎn)抵押貸款合同》或《保證/擔(dān)保合同》等簽約文件。
2、通過銀行事先提供的當(dāng)事人申請(qǐng)貸款的各類材料，預(yù)核實(shí)房地產(chǎn)權(quán)利人即二手房買賣中的出賣人、借款人和抵押人(境內(nèi)人)的身份真實(shí)性，了解上述人等的戶籍信息(也即各種親屬或身份關(guān)系)，抵押房地產(chǎn)之上海市房地產(chǎn)登記冊(cè)(即登記資料)查閱，同時(shí)對(duì)經(jīng)公證之委托書、認(rèn)證書、《房屋買賣合同》(二手房、一手房、期房)等參看。
(二) 簽約階段：
1、核對(duì)并復(fù)印借款人/抵押人的身份證(或護(hù)照、臺(tái)胞證、回鄉(xiāng)證等)、出生證明、戶口簿(或戶籍證明、戶籍藤本、戶口名簿)、結(jié)/離婚證(或離婚判決書、離婚調(diào)解書、結(jié)婚證明)等表示身份、戶籍、婚姻關(guān)系的各類證明文件的原件，對(duì)個(gè)人身份信息、戶籍關(guān)系等進(jìn)行形式甄別。
2、解釋并要求借款人/抵押人簽署《一、二手房(地)產(chǎn)抵押貸款合同》或《房產(chǎn)抵押貸款合同》或《保證/擔(dān)保合同》，其他簽約文件包括《上海市房地產(chǎn)登記申請(qǐng)書》(抵押)、《單身承諾函》、《配偶同意書》、《自住承諾函》、租賃《通知》、《授權(quán)委托書》等，這一環(huán)節(jié)較為重要，通過參閱客戶資料，對(duì)于發(fā)現(xiàn)可能影響今后辦理房地產(chǎn)抵押登記的法律或其他實(shí)質(zhì)性問題，需要及時(shí)提示客戶及銀行。在介紹銀行合同的同時(shí)，可就客戶感興趣的法律話題進(jìn)行交談，不僅包括合同某具體條款的立意分析，還可涉及到關(guān)于房地產(chǎn)市場(chǎng)、抵押登記、債權(quán)債務(wù)等其他法律問題，以維護(hù)律師的專業(yè)形象和職業(yè)操守。
3、對(duì)于受委托簽署《一、二手房(地)產(chǎn)抵押貸款合同》或《房產(chǎn)抵押貸款合同》或《保證/擔(dān)保合同》及辦理抵押登記的，還需仔細(xì)查看經(jīng)公證或認(rèn)證之《委托書》原件，核對(duì)抵押房地產(chǎn)坐落、委托事項(xiàng)、有無轉(zhuǎn)委托權(quán)限等信息，根據(jù)辦理抵押登記的經(jīng)驗(yàn)對(duì)受托人進(jìn)行善意提醒;同時(shí)需委托本所或第三人辦理抵押登記的，須提前預(yù)約公證機(jī)構(gòu)辦理公證手續(xù)或告知事后自行去公證處辦理。
4、境外個(gè)人(持有外國(guó)護(hù)照)、中國(guó)香港、澳門、臺(tái)灣同胞、無國(guó)內(nèi)身份證者，簽署《房屋買賣合同》、《房地產(chǎn)抵押貸款合同》及《委托書》等文件均需辦理公證手續(xù)。同時(shí)，境外人士提供的材料如婚姻證明、委托書、同意書等必須經(jīng)下列境內(nèi)外機(jī)構(gòu)公證、認(rèn)證后方為有效：a)香港地區(qū)：經(jīng)國(guó)家司法部授權(quán)的香港律師公證須加蓋轉(zhuǎn)遞章確認(rèn);b)澳門地區(qū)：中國(guó)法律服務(wù)(澳門)公司;c)臺(tái)灣地區(qū)：經(jīng)臺(tái)灣地方法院公證后由海基會(huì)將副本寄送上海市公證員協(xié)會(huì)，當(dāng)事人憑正本前往上海市公證員協(xié)會(huì)核對(duì)蓋章;d)外國(guó)：經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證并經(jīng)中國(guó)駐外使(領(lǐng))館認(rèn)證。上述材料如為英文版本的，應(yīng)附上外翻譯總公司或其他翻譯公司出具的中文翻譯件。
