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接受業(yè)主大會(huì)籌備組的委托，現(xiàn)將需要拂林園小區(qū)全體業(yè)主投票表決的三份文件《拂林園業(yè)主大會(huì)成立工作方案》、《拂林園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《拂林園業(yè)主公約》在綠色家園網(wǎng)站上公示。上述文件已于8月初在小區(qū)所有單元的門廳內(nèi)張貼，同時(shí)在小區(qū)南大門公告欄內(nèi)也有。 北京市朝陽(yáng)區(qū)拂林園業(yè)主大會(huì) 成立工作方案 根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》379號(hào)令，北京市國(guó)土資源和房屋管理局京國(guó)土管物 949號(hào)《轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部業(yè)主大會(huì)規(guī)程及相關(guān)問(wèn)題的通知》，京國(guó)土房管物338號(hào)《關(guān)印發(fā)北京市貫徹物業(yè)管理?xiàng)l例的若干意見(jiàn)和關(guān)于開(kāi)展全市居住小區(qū)物業(yè)服務(wù)情況檢查的實(shí)施意見(jiàn)的通知》，《物業(yè)管理?xiàng)l例》實(shí)施前已組建的北京市朝陽(yáng)區(qū)拂林園物業(yè)管理委員會(huì)名稱變更為“北京市朝陽(yáng)區(qū)拂林園業(yè)主委員會(huì)”。在北京市朝陽(yáng)區(qū)奧運(yùn)村地區(qū)辦事處，北京市朝陽(yáng)區(qū)居住小區(qū)管理辦公室指導(dǎo)監(jiān)督下，由北京市朝陽(yáng)區(qū)奧運(yùn)村地區(qū)辦事處代表，地區(qū)派出所代表，拂林園居委會(huì)籌備組代表，北京信誠(chéng)物業(yè)管理有限公司綠色家園物業(yè)管理處代表及原拂林園物業(yè)管理委員會(huì)委員于2004年8月1日成立拂林園小區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備組。 籌備組自成立之日起30日內(nèi)在朝陽(yáng)區(qū)奧運(yùn)村地區(qū)辦事處及朝陽(yáng)區(qū)小區(qū)辦的指導(dǎo)下，組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議。 籌備組召開(kāi)第一次工作會(huì)議，決定籌備組成員名單，討論通過(guò)了《拂林園小區(qū)業(yè)主大會(huì)成立工作方案》。將《拂林園物業(yè)管理委員會(huì)章程》修訂為《拂林園小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》，并重新制定了《拂林園小區(qū)業(yè)主公約》。 拂林園業(yè)主大會(huì)成立工作方案如下： 一、北京市拂林園小區(qū)以書面征求意見(jiàn)方式召開(kāi)業(yè)主大會(huì)； 二、北京市朝陽(yáng)區(qū)拂林園業(yè)主委員會(huì)名額為7名； 三．業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件： l??本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主； l??遵守國(guó)家有關(guān)法律，法規(guī)； l??遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則，業(yè)主公約。模范履行業(yè)主義務(wù)； l??熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔，具有社會(huì)公信力； l??具有一定的組織能力，身體健康； l??具備必要的工作時(shí)間。 四、業(yè)主委員會(huì)委員產(chǎn)生辦法： 以業(yè)主大會(huì)方式產(chǎn)生，業(yè)主委員會(huì)的人選或按區(qū)域推選候選人或業(yè)主自薦的方式均可。業(yè)主大會(huì)的業(yè)主投票權(quán)，按其擁有的房屋建筑面積每建筑平方米為一票，不足每建筑平方米的不計(jì)為一票。住宅物業(yè)管理區(qū)域的人防，停車庫(kù)等地下空間不計(jì)算投票權(quán)。 五、公告方式： 籌備組2004年8月1日至8月15日，在本小區(qū)1-20號(hào)樓公告欄及小區(qū)正門入口處內(nèi)醒目位置公告《拂林園小區(qū)業(yè)主大會(huì)成立工作方案》，《拂林園小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》，《拂林園小區(qū)業(yè)主公約》。公告時(shí)間不應(yīng)少于15天。 六、送達(dá)方式： 籌備組于2004年8月30日至9月8日以書面征求意見(jiàn)方式召開(kāi)業(yè)主大會(huì)，委托物業(yè)派兩名工作人員將《業(yè)主大會(huì)書面征求意見(jiàn)表決書》入戶送達(dá)，業(yè)主簽收并請(qǐng)業(yè)主對(duì)《業(yè)主大會(huì)書面征求意見(jiàn)表決書》表決事項(xiàng)逐一進(jìn)行投票表決。業(yè)主投票表決后，將表決票投入物業(yè)工作人員所攜帶的封閉投票箱中，由工作人員收回。業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照《業(yè)主大會(huì)書面征求意見(jiàn)表決書》中要求的內(nèi)容和形式反饋意見(jiàn)，同時(shí)由物業(yè)人員另造冊(cè)注明樓號(hào)，業(yè)主簽字，送達(dá)人簽字，非業(yè)主本人收到選票要有簽收人簽字。總之，選票要有完整的送達(dá)記錄。對(duì)不符合要求的內(nèi)容或形式的，不計(jì)為有效反饋意見(jiàn)。 七、選票結(jié)果統(tǒng)計(jì)方式： 在奧運(yùn)村地區(qū)辦事處，地區(qū)派出所和業(yè)主代表監(jiān)督下，由籌備組和愿意參與的業(yè)主對(duì)收集的《業(yè)主大會(huì)書面征求意見(jiàn)表決書》進(jìn)行審查和統(tǒng)計(jì)。做出《拂林園小區(qū)業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議》，由籌備組全體成員在《拂林園小區(qū)業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議》簽字確認(rèn)。 八、業(yè)主委員會(huì)第一次會(huì)議： 召開(kāi)拂林園小區(qū)業(yè)主委員會(huì)第一次會(huì)議：由籌備組宣讀《業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議》，并公布當(dāng)選的業(yè)主委員會(huì)委員名單；當(dāng)選的業(yè)主委員會(huì)采用集體討論的方式選舉業(yè)主委員會(huì)主任一名，副主任一名；由全體業(yè)主委員會(huì)委員討論通過(guò)《關(guān)于成立北京市朝陽(yáng)區(qū)拂林園業(yè)主委員會(huì)的申請(qǐng)》。 九、報(bào)送文件： 業(yè)主委員會(huì)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，將相關(guān)文件報(bào)朝陽(yáng)區(qū)奧運(yùn)村辦事處審核，經(jīng)同意備案后，報(bào)朝陽(yáng)區(qū)小區(qū)辦報(bào)批，經(jīng)朝陽(yáng)區(qū)小區(qū)辦批準(zhǔn)備案，并在本小區(qū)1-20號(hào)樓公告攔及小區(qū)正門入口處醒目位置公告佛林園業(yè)主委員會(huì)委員名單。籌備組職能終止，籌備組解散。 十、業(yè)主大會(huì)成立工作方案的解釋權(quán)在業(yè)主大會(huì)籌備組。 拂林園業(yè)主大會(huì)籌備組全體成員簽字：