業(yè)主(代表)大會議事規(guī)則
第一章 總則
第一條 (制定依據(jù))
根據(jù)《物業(yè)管理條例》和相關法規(guī)、規(guī)章,制定本業(yè)主(代表)大會議事規(guī)則,并經(jīng) 年 月 日業(yè)主(代表)大會討論通過。
第二條 (業(yè)主(代表)大會的組成)
本業(yè)主(代表)大會由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的每棟樓業(yè)主推選的業(yè)主(代表)組成。
本業(yè)主(代表)大會設立的執(zhí)行機構(gòu)為業(yè)主委員會。
本業(yè)主(代表)大會于 年 月 日的首次業(yè)主(代表)大會會議召開之日成立。
第三條 (業(yè)主(代表)大會宗旨)
本業(yè)主(代表)大會代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益,監(jiān)督業(yè)主委員會執(zhí)行決議和履行職責,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的和諧小區(qū)。
第四條 (物業(yè)管理區(qū)域基本情況)
一、業(yè)主(代表)大會名稱:雅居園小區(qū)業(yè)主(代表)大會
業(yè)主委員會辦公地址:業(yè)主委員會辦公室
二、物業(yè)管理區(qū)域范圍:雅居園小區(qū)全部區(qū)域
三、物業(yè)類型:住宅
四、物業(yè)管理區(qū)域概況:
占地面積: 平方米
房屋總建筑面積: 平方米 ,其中住宅 平方米, 套,非住宅 平方米。
第二章 業(yè)主(代表)大會
第五條 (業(yè)主(代表)大會議事內(nèi)容)
(一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主(代表)大會議事規(guī)則;
(二)決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè);
(三)決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案;
(四)決定業(yè)主(代表)大會訴訟事宜;
(五)選舉、罷免業(yè)主委員會委員;
(六)審議決定業(yè)主委員會的工作權(quán)限和活動經(jīng)費;
(七)審查業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告;
(八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、收益方案;
(九)審議制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;
(十)改變和撤銷業(yè)主委員會的不當決定;
(十一)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。
第六條 (業(yè)主(代表)大會會議形式)
業(yè)主(代表)大會可以選擇下列形式召開會議,具體會議形式由業(yè)主委員會確定。
(一)集體討論的形式;
(二)書面征求意見的形式。
第七條 (業(yè)主(代表)產(chǎn)生方式)
業(yè)主(代表)產(chǎn)生方式如下:
1、 業(yè)主自薦或推薦投票推選產(chǎn)生
2、 業(yè)主委員會提出候選人,業(yè)主推選產(chǎn)生
第八條 (業(yè)主(代表)的職責)
業(yè)主(代表)應當在參加業(yè)主(代表)大會會議 3日前,就業(yè)主(代表)大會擬討論的事項書面或電話、手機短信征求所代表業(yè)主意見,并向業(yè)主(代表)大會會議上如實反映。
第九條 (業(yè)主(代表)大會表決形式)
業(yè)主(代表)大會采用以下形式進行表決:
舉手表決:由業(yè)主委員會(換屆工作小組)組織有關人員張貼公告、發(fā)送短信或業(yè)主(代表)逐戶送達,業(yè)主(代表)回收業(yè)主意見,經(jīng)業(yè)主(代表)大會表決,業(yè)主委員會(換屆工作小組)統(tǒng)計匯總,公布表決結(jié)果。
已送達的征求表決意見單,業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權(quán)意見的,視為同意。
第十條 (召開業(yè)主(代表)大會會議的條件)
業(yè)主(代表)大會會議分為定期會議和臨時會議。
業(yè)主(代表)大會每半年召開一次定期會議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會應當組織召開業(yè)主(代表)大會臨時會議:
(一) 20%以上業(yè)主提議或者30%業(yè)主(代表)提議;
(二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項,需要及時處理的。
第十一條 (召開業(yè)主(代表)大會會議的程序)
業(yè)主(代表)大會會議按下列程序召開:
(一)會議籌備工作
業(yè)主委員會(換屆工作小組)做好開會前的準備工作。根據(jù)業(yè)主或業(yè)主(代表)的提議,草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實業(yè)主(代表)情況。
(二)發(fā)布公告
業(yè)主(代表)大會召開會議前 15日,由業(yè)主委員會(換屆工作小組)將會議的時間、地點、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
(三)征詢意見
采用張貼、發(fā)送短信或業(yè)主(代表)送達的形式,將業(yè)主(代表)大會議事內(nèi)容發(fā)布,征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見。業(yè)主(代表)回收業(yè)主意見,并將意見如實在業(yè)主(代表)大會表決。
(四)回收統(tǒng)計意見
業(yè)主委員會(換屆工作小組)根據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見,進行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計。
(五)通報大會議事決定
業(yè)主委員會(換屆工作小組)在公告欄通報征詢意見或表決統(tǒng)計結(jié)果,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
業(yè)主委員會(換屆工作小組)根據(jù)征詢意見或表決統(tǒng)計結(jié)果形成業(yè)主(代表)大會的議事決定,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
業(yè)主委員會(換屆工作小組)應當做好業(yè)主(代表)大會會議書面記錄并存檔。