因?yàn)檎J(rèn)為業(yè)主委員會(huì)委員的當(dāng)選不合法,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商遂以業(yè)主的身份,向法院提起訴訟,將9名已經(jīng)當(dāng)選的業(yè)主委員會(huì)委員告上了法庭,要求法院判定9名委員當(dāng)選無(wú)效。日前,這一全國(guó)首例房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商狀告業(yè)主委員會(huì)委員當(dāng)選無(wú)效案在廣州天河區(qū)法院開(kāi)庭審理。那該如何成立業(yè)主委員會(huì)呢?怎樣才能有效地選舉出有效、合法的業(yè)委會(huì)委員呢?今天我們就來(lái)說(shuō)說(shuō)該如何成立業(yè)主委員會(huì)。
基本條件必須具備
要成立業(yè)主委員會(huì),小區(qū)必須滿足一個(gè)基本條件,就是小區(qū)的入住率超過(guò)50%。也就是說(shuō)如果一個(gè)小區(qū)有800套房子的話,必須有400套已經(jīng)與開(kāi)發(fā)商簽訂了購(gòu)買合同,即業(yè)主達(dá)到或超過(guò)400戶才行。當(dāng)首戶入住已滿兩年的物業(yè)管理區(qū)域,入住率即使不足50%也可以成立業(yè)主委員會(huì)。
六個(gè)步驟分解難題
滿足了基本條件,接下來(lái)我們分六個(gè)步驟來(lái)說(shuō)明如何成立業(yè)主委員會(huì)及各個(gè)階段的需求。
★前期準(zhǔn)備想成立業(yè)主委員會(huì)的業(yè)主首先應(yīng)該互相建立聯(lián)系,并產(chǎn)生志愿者小組,以志愿者小組為核心,聯(lián)系本小區(qū)十分之一以上的業(yè)主簽名,發(fā)起成立業(yè)主大會(huì)的倡議。
★成立籌備組物業(yè)所在地的街道辦事處負(fù)責(zé)組織業(yè)主代表、建設(shè)單位、社區(qū)居委會(huì)組成業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組?;I備組應(yīng)在30日內(nèi)組織完成召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議工作,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。
★起草業(yè)主委員會(huì)章程起草業(yè)主委員會(huì)章程,以及相關(guān)形式和成立辦法,決定業(yè)主大會(huì)成立的時(shí)間和業(yè)主委員會(huì)的組成人數(shù),匯集參選業(yè)主的資料,所有參選業(yè)主委員會(huì)的業(yè)主資料、選票、要求反饋意見(jiàn)的時(shí)間和成立業(yè)主大會(huì)的時(shí)間以書(shū)面的形式發(fā)給每個(gè)業(yè)主,并簽收條。
★籌備組驗(yàn)票收回選票后,籌備組應(yīng)公開(kāi)驗(yàn)票工作,如果收條超過(guò)業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上,反饋意見(jiàn)中的反對(duì)意見(jiàn)少于1/2,業(yè)主大會(huì)成立,業(yè)主委員會(huì)章程通過(guò)。在人數(shù)范圍內(nèi),得反對(duì)票少的業(yè)主即可擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員。
★召開(kāi)業(yè)主大會(huì)業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)第一次會(huì)議,選舉業(yè)主委員會(huì)主任、副主任,并可以開(kāi)展工作。
★業(yè)主委員會(huì)備案將業(yè)主大會(huì)成立簡(jiǎn)要過(guò)程,業(yè)主委員會(huì)主任和委員名單,業(yè)主委員會(huì)章程報(bào)送區(qū)、縣小區(qū)辦備案,并請(qǐng)接收人簽收,注明接收文件的時(shí)間。
答疑解惑 Q 業(yè)主委員會(huì)人數(shù)及任期有多長(zhǎng)?
A 業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)一般為5至9人的單數(shù);首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)推選主任委員1人,作為業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的召集人。業(yè)主委員會(huì)任期一般為2至3年,可連選連任。在任期內(nèi),委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過(guò)后,提交業(yè)主大會(huì)確認(rèn)。
Q 如何確定業(yè)主的投票權(quán)?
A 業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán),按照擁有的物業(yè)建筑面積計(jì)算,每一平方米計(jì)為投票權(quán)計(jì)算基數(shù),不足一平方米的部分不予計(jì)算。住宅物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的人防、停車庫(kù)等地下空間不計(jì)算投票權(quán)。此后召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議,業(yè)主投票權(quán)的計(jì)算方式按首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議制定的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》執(zhí)行。業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,可以書(shū)面委托代理人參加。一個(gè)代理人不得接受同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)兩個(gè)或兩個(gè)以上業(yè)主的委托。