物業管理公司正常運作的經費來源于管理費的收繳。管理公司每年度必須編制管理費年度預算和進行年度管理費用決算。由于各種原因的綜合影響，年度管理費決算與年度預算產生較大偏差，有的超預算開支，有的因預算不合理而產生較大節余。因此，做好對物業管理公司費用支出的監督，能保障業主的切身利益。
對超預算開支的管理費決算，管理公司往往以此為理由，在下年度調增管理費收費標準，這樣就會增加用戶下年度成本費用負擔，加大現金的流出。對于產生較大節余的管理費決算，或者是當年度管理公司的成本控制方面取得較佳成效，或者是管理費預算存在一定的不合理性，所節余額應該作為下年度預算費用開支額的一部分經費來源，同時，也可以要求管理公司適當調低下年度管理費收費標準，這樣就可以減輕用戶下年度成本費用負擔，減少現金流出。可見，做好對物業管理公司費用支出監督，對用戶的切身利益有較大保障作用。
時下，絕大多數物業管理公司均定期公布財務報表，以接受用戶的監督，增加財務制度監督公開化的透明程度。作為業主委員會，如何才能履行好監督的職能呢？
（1）管理預算年度期間
A、對管理公司每月報送的財務報表（一般指管理費收支表、管理費用支出明細表和資產負債表）進行相關指標分析，特別要注重對管理費用支出明細表的分析，以期發現例外費用和不合理費用的存在。
B、定期檢查管理公司的各項收費標準是否合理，財務收支情況是否公開。
C、建立例外大額費用支出報告制度。
（2）管理預算年度年終
A、根據被委托的會計師事務所審計后的年度報告，分析各項指標的收支情況。
B、根據年度預算各項指標與年度報告相關指標進行一一分析對比，分析各指標產生偏差的原因，特別對超預算執行的費用支出，可由業主委員會代表進行適當地憑證抽查，以確認其發生的合理性和合法性。
C、對產生的盈虧做好記錄，為審批下年度管理費預算提供參考依據。
