1、組成業(yè)主自治監(jiān)督指導小組。開發(fā)建設單位在組織召開第一次業(yè)主會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的前一個月,應書面報告住宅區(qū)所在區(qū)建設行政主管部門。區(qū)建設行政主管部門會同街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、公安派出所、社區(qū)居民委員會代表,組成業(yè)主自治監(jiān)督指導小組。
2、召開第一次業(yè)主會議。開發(fā)建設單位應于第一次業(yè)主會議召開的前15天,將會議的時間、地點、形式、審議表決內(nèi)容、業(yè)主委員會候選人名單及簡歷、投票權數(shù)、參加會議業(yè)主或代表的權利義務等在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置張榜公布,同時書面通知每位業(yè)主。開發(fā)建設單位應在規(guī)定的期限內(nèi)自行組織召開或委托市物業(yè)管理協(xié)會、已進駐的物業(yè)管理企業(yè)組織召開第一次業(yè)主會議并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。逾期未組織召開或開發(fā)建設單位因破產(chǎn)倒閉等客觀原因無法組織召開第一次業(yè)主會議的,可由住宅區(qū)所在的業(yè)主自治監(jiān)督指導小組直接組織召開或委托已實施物業(yè)管理的企業(yè)組織召開第一次業(yè)主會議,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
3、第一屆業(yè)主委員會委員候選人的推薦產(chǎn)生:
(1)由住宅區(qū)內(nèi)20位以上業(yè)主簽名推薦、住宅區(qū)超500戶的按百分之五以上業(yè)主簽名推薦,或按住宅區(qū)樓宇的幢號、梯號、樓層簽名推薦。但推薦人不得重復簽名推薦;
?。?)開發(fā)建設單位推薦;
?。?)由住宅區(qū)所在社區(qū)居民委員會推薦。
開發(fā)建設單位、社區(qū)居民委員會推薦的候選人數(shù)合計不得超過候選人總數(shù)的百分之二十。
4、公示。第一次業(yè)主會議的組織者應將推薦產(chǎn)生的候選人的個人簡況在住宅區(qū)公示,公示時間應不少于3日。
5、業(yè)主委員會換屆。業(yè)主委員會任期臨屆滿,現(xiàn)屆業(yè)主委員會在業(yè)主自治監(jiān)督指導小組的監(jiān)督指導下,組織召開業(yè)主會議進行換屆選舉。換屆選舉按以下程序進行:
?。?)換屆選舉前15天,業(yè)主委員會或其委托物業(yè)管理企業(yè)將換屆選舉事項告知全體業(yè)主。告知事項應包括:
A、換屆依據(jù);
B、推薦候選人辦法;
C、會議程序;
D、監(jiān)督指導單位及電話等內(nèi)容。
?。?)推選候選人。
?。?)換屆選舉前7天,由業(yè)主委員會或其委托物業(yè)管理企業(yè)將會議的時間、地點、形式、議題、候選人名單及簡歷、投票權數(shù)等事項在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置張榜公布。
?。?)投票表決。已當選的業(yè)主委員會委員以無記名投票選舉業(yè)主委員會主任委員及副主任委員;
(5)換屆選舉結果在10日內(nèi)向住宅區(qū)所在的區(qū)建設行政主管部門備案。